Pengelolaan Komunikasi Internal dan Eksternal
Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern juga sering berkaitan dengan pengelolaan komunikasi internal dan eksternal. Tugas ini meliputi pengaturan jadwal pertemuan, mengirimkan email penting, dan mendokumentasikan percakapan bisnis yang ada. Dalam era digital ini, komunikasi sering dilakukan melalui berbagai platform, mulai dari email hingga aplikasi komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
Sebagai staf administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk mengatur jadwal rapat atau konferensi video, serta mengelola korespondensi dengan klien dan rekan bisnis. Pekerjaan ini sangat penting untuk menjaga hubungan baik dan memastikan komunikasi berjalan tanpa hambatan.
Pengelolaan Data dan Dokumen
Pekerjaan administrasi lainnya yang tak kalah penting adalah pengelolaan data dan dokumen. Dalam perusahaan modern, sebagian besar dokumen disimpan dalam bentuk digital, sehingga memerlukan keterampilan pengelolaan file yang baik. Seorang staf administrasi harus dapat mengatur data dengan baik, mulai dari arsip dokumen penting hingga data proyek.
Kamu akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen untuk menyimpan dan mencari file dengan cepat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses informasi dengan mudah dan menghindari kehilangan data penting yang bisa merugikan operasional.
Baca Juga: Tugas dan Tanggung Jawab Profesi Administrasi Perkantoran
Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern kini jauh lebih beragam dan melibatkan penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Dari pengelolaan keuangan hingga pengelolaan komunikasi, semua aspek ini memainkan peran penting dalam kelancaran operasional perusahaan. Jika kamu tertarik untuk berkarir di bidang administrasi, menguasai keterampilan ini adalah langkah awal yang sangat baik.
Bagi kamu yang ingin memperdalam keterampilan administrasi bisnis lebih lanjut, Universitas Mahakarya Asia (PMB UNMAHA) menawarkan program studi yang dapat membantumu mempersiapkan diri untuk dunia kerja. Jangan lewatkan kesempatan untuk belajar di universitas dengan program studi yang unggul! Daftar sekarang di PMB UNMAHA dan raih masa depanmu! Daftar sekarang di PMB UNMAHA.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma
Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
Salah satu contoh pekerjaan administrasi yang sangat penting dalam perusahaan modern adalah pengelolaan keuangan dan akuntansi. Meskipun pekerjaan ini biasanya dikerjakan oleh bagian keuangan, seorang staf administrasi juga sering terlibat dalam pencatatan dan pengelolaan anggaran, serta pembuatan laporan keuangan. Dengan menggunakan software akuntansi terbaru, pekerjaan ini menjadi lebih efisien dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Sebagai bagian dari tim administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar dan tepat waktu. Tugas ini membantu perusahaan dalam menjaga arus kas yang sehat dan mempermudah pembuatan laporan keuangan bulanan atau tahunan.
Pengelolaan Proyek dan Tugas
Pekerjaan administrasi juga bisa berhubungan dengan pengelolaan proyek dan tugas-tugas dalam perusahaan. Sebagai contoh, seorang staf administrasi mungkin akan membantu tim dalam merencanakan dan mengorganisir jadwal proyek, memastikan bahwa setiap tugas dikerjakan tepat waktu. Dengan menggunakan aplikasi manajemen proyek seperti Trello atau Asana, tugas ini menjadi lebih mudah dilaksanakan.
Dalam hal ini, kamu akan berperan sebagai penghubung antara tim dan manajer proyek untuk memastikan komunikasi berjalan lancar dan bahwa semua detail proyek tercatat dengan baik. Keberhasilan pengelolaan proyek sangat bergantung pada kemampuan administrasi untuk mengatur segala sesuatunya dengan tepat.
Apa yang Sales Admin (Administrasi Penjualan) kerjakan?
Posisi Sales Admin adalah peluang menarik bagi individu yang termotivasi dan berorientasi pada layanan pelanggan untuk bergabung dengan organisasi yang dinamis dan berkembang pesat. Sales Admin akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administrasi dan layanan pelanggan kepada tim penjualan. Kandidat yang ideal ialah mereka yang sangat terorganisir, mahir dalam perangkat lunak penjualan serta sistem manajemen pelanggan, dan memiliki keterampilan komunikasi dan pemecahan masalah yang sangat baik. Kandidat yang berhasil akan berfokus pada kepuasan pelanggan dan akan membantu organisasi memenuhi dan melampaui target penjualannya.
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Dalam perusahaan modern, pekerjaan administrasi juga sering terlibat dalam manajemen sumber daya manusia (SDM). Tugas ini meliputi pengelolaan data karyawan, pengaturan jadwal cuti, hingga proses rekrutmen. Teknologi telah membuat tugas-tugas administrasi SDM menjadi lebih cepat dan lebih mudah, seperti penggunaan software HRIS (Human Resource Information System) untuk mengelola data karyawan.
Sebagai seorang staf administrasi, kamu bisa bertanggung jawab untuk memantau absensi, mengatur penggajian, atau mendukung proses rekrutmen. Hal ini memastikan perusahaan memiliki data yang akurat dan karyawan yang bekerja sesuai dengan kebijakan yang ada.
Baca Juga: Panduan Menjadi Seorang Administrasi Bisnis untuk Pemula yang Efektif
Misi utama dari Sales Admin (Administrasi Penjualan)
1. Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan memastikan bahwa proses penjualan dikelola secara efektif. 2. Memelihara database pelanggan dan memastikan bahwa semua catatan pelanggan mutakhir dan akurat. 3. Membantu sales representative dengan menyiapkan proposal dan kontrak penjualan. 4. Menyiapkan dan menganalisis laporan untuk mengidentifikasi tren penjualan dan menyusun strategi untuk meningkatkan penjualan. 5. Memproses pesanan pembelian dan berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan pengiriman produk dan layanan tepat waktu. 6. Memantau rekening pelanggan dan memastikan pembayaran diterima tepat waktu. 7. Meneliti pesaing dan kondisi pasar untuk mengidentifikasi peluang baru untuk pertumbuhan penjualan. 8. Mengembangkan dan menerapkan kampanye promosi untuk meningkatkan penjualan. 9. Menanggapi pertanyaan pelanggan dan memberikan informasi tentang produk dan layanan. 10. Berpartisipasi dalam pertemuan penjualan dan memberikan update status aktivitas penjualan.
UNMAHA – Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern memainkan peran penting dalam kelancaran operasional bisnis. Dalam dunia yang semakin dinamis dan teknologi yang terus berkembang, pekerjaan administrasi tidak lagi hanya sebatas pengelolaan dokumen dan jadwal. Banyak tugas administrasi kini mencakup aspek strategis yang membantu perusahaan tetap efisien dan terorganisir. Jika kamu tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang peran ini, artikel ini akan membahas berbagai contoh pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern.
Di perusahaan modern, pekerjaan administrasi melibatkan berbagai jenis tugas yang lebih variatif dan berfokus pada efisiensi serta penggunaan teknologi terkini. Peran ini sangat krusial bagi keberhasilan operasional perusahaan karena administrasi yang baik dapat meningkatkan produktivitas dan membantu pengambilan keputusan. Yuk, simak lebih lanjut contoh pekerjaan administrasi yang dapat kamu temui dalam dunia kerja sekarang ini!
Administrasi Umum adalah rangkaian kegiatan administrasi yang meliputi tata naskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran.
BUTUH Rp 368 MILIAR UNTUK KONSERVASI PULAU NIPAH
BUTUH Rp 368 MILIAR UNTUK KONSERVASI PULAU NIPAH
Paling tidak dibutuhkan dana sebesar Rp 368 miliar untuk melakukan konservasi pulau Nipah yang merupakan salah satu Pulau di Batam. Konservasi ini dilakukan semenjak Februari 2004, ditandai dengan prasasti telapak kaki Presiden RI Megawati Soekarnoputri, dan diharapkan dapat selesai tahun 2006. Sementara pembiayaannya bersumber dari dana APBN dan dikerjakan oleh konsorsium BUMN yaitu PT Hutama Karya dan Brantas Abipraya.
Untuk Tahap I telah dilakukan pengerjaan konservasi untuk landing area seluas 1,2 ha yang menghabiskan biaya sekitar Rp 40,5 miliar. Sedangkan untuk tahap selanjutnya yakni pengerjaan dinding penahan laut dan pasir membutuhkan dana sekitar Rp 85 miliar yang dianggarkan pada TA 2005. Saya yakin dan optimis konservasi ini akan diteruskan dan tidak terputus pada pemerintahan baru. Karena ini penting demi kedaulatan bangsa dan Negara Republik Indonesia, ujar Karyadi Direktur Wilayah Barat-Ditjen Sumber Daya Air usai mendampingi Menkimpraswil Soenarno, dan Dirjen Sumber Daya Air Basuki Hadimoeljono serta Dirjen Perhubungan Laut Tjuk, meninjau progress konservasi Pulau Nipah, di Batam (06/10).
Pulau Nipah merupakan pulau yang menjadi batas wilayah NKRI di wilayah barat atau 30 mil dari Batam, dan berbatasan langsung hanya sekitar 15 mil dari Negara Singapura. Saat laut pasang luas Pulau Nipah tinggal 3,5 ha dan saat laut surut seluas 62 ha. Untuk itulah perlu dilakukan konservasi yaitu melakukan pekerjaan perlindungan dan pelestarian serta fungsi pulau. Sehingga kejadian lepasnya Pulau Sipadan dan Ligitan beberapa waktu yang lalu tidak terjadi lagi, jelas Karyadi.
Hal ini penting dilakukan agar pulau terluar itu dapat dipertahankan demi kedaulatan bangsa dan Negara Indonesia. Walau untuk selanjutnya pemanfaatan pulau bisa digunakan untuk berbagai keperluaan. Mulai dari ekonomi hingga kawasan pertahanan laut Negara. Tetapi bila ingin dimanfaatkan untuk pengembangan ekonomi harus diteliti lagi agar jelas apakah tujuannya untuk kepentingan NKRI atau Negara tetangga. Jadi tidak merugikan Indonesia, tambahnya. Peran Pemerintah harus lebih ditonjolkan mengingat pulau ini memiliki nilai strategis. Jangan sampai upaya yang dilakukan oleh nenek moyang kita dalam mempertahankan Negara dengan tumpah darah demi kedaulatan bangsa, menjadi sia-sia. Maka kewajiban semua warga Negara untuk menjaganya,tegas Karyadi.
Menurutnya, di wilayah barat masih ada satu wilayah lain yang juga berbatasan dengan Negara tentangga. Yaitu Batu Mandi di Propinsi Riau yang berbatasan dengan Philipina. Namun, kondisinya tidak separah Pulau Nipah yang hampir hilang.
Rencananya, pulau Nipah yang juga berada di bagian Selat Malaka dan merupakan jalur kapal internasional akan dibagi dalam dua zona. Zona pertama yakni Utara dan Selatan seluas 27 ha akan diisi dengan pasir dan zona kedua yaitu bagian tengah akan ditanami tanaman bakau. Pengembangan bakau di bagian tengah pulau diupayakan mengingat pulau yang terbentuk oleh karang ini telah ada tanaman bakau sebelumnya dan cocok untuk menahan gerusan. (cm/eko).
Biro Komunikasi Publik Kementerian Pekerjaan Umum Website: pu.go.id Facebook: kemenPU Instagram: kementerianpu X: kemenPU TikTok: @kemenpu Youtube: kemenPU #SigapMembangunNegeri
Salah satu bidang pekerjaan yang tetap diminati saat ini adalah Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah Sakit. Bidang ini terkait dengan kegiatan operasional bisnis, perusahaan dan kegiatan perasional Rumah Sakit . Mulai dari pengeloan keuangan , pemasaran (marketing), kepegawaian, operasi bisnis, kepemimpinan, kewirausahaan, perencanaan, simulasi bisnis serta ilmu pendukung lainnya yang akan membantumu memahami pengelolaan perkantoran dengan baik (secara fisik maupun organisasi). Misalnya saja dengan optimalisasi sarana hingga ke pengelolaan informasi agar dapat menjadi daya tarik lebih dari bisnis tersebut.
Nah, New Media College adalah salah satu lembaga pendidikan profesional 1 tahun yang memiliki jurusan Administrasi Bisnis & Rumah Sakit dimana disini kalian mempelajari berbagai hal yang berhubungan dengan operasional sebuah perusahaan dengan berbagai pendekatan strategis. Lulusannya akan siap untuk memulai karier baik sebagai seorang business analyst, konsultan, staf HRD, marketer, ataupun membangun perusahaan sendiri sekaligus mengaplikasikan semua keilmuan yang telah dimiliki.
Dengan ruang lingkup dan ragam bisnis yang sangat luas memungkinkan lulusan Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah Sakit untuk bergabung di berbagai instansi dan perusahaan, baik perusahaan swasta nasional, Jurusan Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah sakit ini adalah jurusan yang banyak diminati karena memiliki peluang dan prosfek kerja yang terbuka lebar dan beragam . Kira – kira nantinya setelah lulus Jurusan Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah sakit bisa kerja sebagai apa ? Nah berikut ini informamasi prospek kerja bagi lulusan jurusan Administrasi Binis dan Administrasi Rumah Sakit.
Bagian Administrasi Pemerintahan Umum
Bagian Administrasi Pemerintahan Umum
Bagian Administrasi Pemerintahan Umum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan, penyelenggaraan administrasi tata pemerintahan, kerjasama daerah dan pertanahan.
(1) pengumpulan bahan koordinasi dan penyusunan pedoman penyelenggaraan pemerintahan umum yang meliputi bidang pengawasan, tugas pembantuan, ketentraman dan ketertiban, kesatuan bangsa dan politik, perlindungan masyarakat, penanggulangan bencana, pemerintahan desa, kependudukan, pertanahan, dan kerjasama ;
(2) perumusan bahan kebijakan bidang pemerintahan umum, otonomi daerah, kerjasama daerah dan pertanahan ;
(3) penginventarisasian dan penyiapan kegiatan penerimaan kunjungan eksekutif dan legislatif ;
(4) pengumpulan bahan dan penyusunan pedoman tata cara pencalonan, pengusulan, pengangkatan dan pemberhentian Bupati dan Wakil Bupati ;
(5) pengumpulan bahan dan penyiapan materi dalam rangka rapat paripurna DPRD ;
(6) pengumpulan bahan dan penyiapan pelaksanaan LKPJ Kepala Daerah, LPPD dan ILLPD ; dan
(7) pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan sesuai dengan bidang tugasnya.
Struktur Organisasi :
Bagian Administrasi Pemerintahan Umum membawahkan :
